Règlement intérieur

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Règlement Intérieur de l’École de Musique de Bouc Bel Air

Avant toute chose, il est rappelé que l’Ecole de Musique est une association qui fonctionne grâce au bénévolat de ses adhérents, et plus particulièrement celui des membres du bureau.

CHAMPS D’APPLICATION

Le présent règlement s’applique aux relations entre l’Ecole de Musique de Bouc-Bel-Air (EMBBA) et son bureau, les adhérents de l’association et les professeurs salariés par l’Ecole.

MODALITÉS D’ADMISSION DES ÉLÈVES

• Éveil musical/initiation musicale : enfants de 4 ans et 5-6 ans.

• Formation musicale : à partir de 6-7 ans (savoir lire).

• Cours d’instrument ou chant : à partir de 6-7 ans sauf cas particuliers.

• Participation à un groupe musical (Big-Band, chorale, orchestre…)

• Musique assistée par ordinateur (MAO)

Cas particuliers :

Certains cours d’instruments peuvent être dispensés à des enfants âgés de moins de 6 ans. Ces enfants ne bénéficieront toutefois pas des cours de formation musicale qui nécessitent la pratique de la lecture. Ils pourront en revanche intégrer le cours d’initiation musicale (programme en un an pour les 5-6 ans) dans la limite des places disponibles.

Les enfants ayant suivi le cours d’éveil musical de l’EMBBA peuvent recevoir des cours d’instrument sans attendre l’âge de 6-7 ans. Dans ce cas, l’EMBBA prévoit une concertation entre le professeur d’éveil, le professeur de l’instrument envisagé, les parents et la direction pédagogique de l’école.

L’âge minimum pour suivre les cours de chant lyrique est de 16 ans sauf exception (fin de la mue).

Pour s’inscrire en classe d’orgue, il convient de justifier d’une pratique du piano ou autre clavier de 1 à 2 ans sauf exception (voir avec le professeur).

COTISATIONS

La cotisation annuelle comprend les frais d’adhésion à l’Ecole de musique et les frais pédagogiques.

Tous les adhérents membres de l’association à jour de leur cotisation bénéficient d’une voix lors de l’Assemblée Générale (AG) annuelle. Le droit de vote est exercé par le représentant légal de l’élève si celui-ci est mineur.

Le montant de la cotisation pour chaque discipline est fixé chaque année par le bureau de l’association et diffusé sur le site internet de l’école et sur les panneaux d’affichage en interne.

Les cotisations sont dues pour l’année scolaire entière. Elles peuvent éventuellement être réglées en trois fois. Elles ne sont pas remboursables en cas d’arrêt des cours du fait de l’élève ou de sa famille pendant l’année scolaire, sauf survenue d’un événement d’une particulière gravité. Ces conditions sont appréciées par le bureau de l’EMBBA.

Le paiement de la cotisation engage l’élève pour la durée de l’année scolaire avec le même professeur. Il n’est pas possible de changer d’instrument ou de professeur en cours d’année. Ces conditions sont appréciées par la Direction pédagogique.

CONVOCATIONS AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

Tous les adhérents membres de l’association à jour de leur cotisation seront convoqués aux assemblées générales annuelles ordinaires ou extraordinaires, préférentiellement par voie électronique.

L’organe chargé de la préparation et de l’envoi des convocations est le bureau de l’EMBBA.

INSCRIPTIONS

Les pré-inscriptions et inscriptions se font chaque année dans des conditions fixées par le bureau de l’Ecole et annoncées par mail aux adhérents et par le biais du site internet et de la page Facebook de l’EMBBA pour tous les usagers. La réinscription d’une année sur l’autre n’est pas automatique. Une période d’une semaine est réservée aux réinscriptions des anciens élèves à partir de la date d’ouverture des inscriptions.

FORMATION MUSICALE

Pour les enfants inscrits en cours d’instrument, les cours de formation musicale sont fortement recommandés jusqu’au niveau 1C3 au minimum. La répartition et l’affectation des élèves dans les différents niveaux est assurée par la direction pédagogique. Le nombre de créneaux proposés est décidé chaque année en fonction du nombre d’élèves inscrits en instruments (idéalement 10-12 élèves par classe de formation musicale) en lien avec le bureau de l’association.

Des cours pour les adultes sont éventuellement proposés chaque année et soumis à certaines conditions (nombre de participants).

CALENDRIER DES COURS

L’EMBBA est ouverte pendant 36 semaines de septembre à juillet et suit le calendrier scolaire. Par leur adhésion, les élèves bénéficient de 30 cours individuels par année scolaire. Les semaines restantes sont consacrées aux auditions, spectacles et fêtes, et éventuellement aux examens de fin de cycle, et activités collectives, ainsi qu’au remplacement de certains cours manqués pendant l’année. La date de début des cours est indiquée à chaque début d’année sur le site internet et la page Facebook de l’école et diffusée par courrier électronique aux adhérents qui le souhaitent.

Les cours collectifs (chorales et orchestres) débutent généralement la première semaine d’octobre sauf exceptions qui seront signalées aux adhérents.

ABSENCE D’UN PROFESSEUR

En cas d’absence d’un professeur, celui-ci est tenu de proposer un cours à une nouvelle date afin que le nombre de cours prévu au moment de l’adhésion soit effectivement dispensé. Le remplacement d’un cours peut être effectué sur un autre jour de la semaine incluant le samedi ou en fin d’année.

En cas de maladie grave ou d’absence de longue durée, le professeur sera remplacé par un autre professeur.

IMPOSSIBILITÉ DE TENIR LES COURS

Si les cours ne peuvent être donnés par l’Ecole pour cause de force majeure ou pour des raisons étrangères à son fonctionnement (épidémie, pandémie, décisions des autorités publiques nationales ou locales, etc), l’EMBBA mettra en place une solution de remplacement selon l’ordre suivant :

• déplacement des cours non tenus en fin de trimestre ou d’année, éventuellement pendant les vacances scolaires sous réserve de l’accord du Service Vie Associative de la Ville de Bouc-Bel-Air,

• tenue des cours en distanciel par internet

ASSIDUITÉ ET ABSENCES DES ÉLÈVES

Les élèves sont tenus d’assister à tous les cours auxquels ils sont inscrits. Les professeurs tiennent à jour des feuilles de présence.

Toute absence à un cours devra être justifiée auprès de l’école et le professeur prévenu le plus tôt possible. Sous cette seule condition le remplacement du cours peut être envisagé. Le bureau de l’école de musique peut décider du remplacement de certains cours dans des situations dûment justifiées et en concertation avec le professeur.

COMPORTEMENT

Il est demandé à tout adhérent d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir-vivre, de savoir-être en collectivité et le bon déroulement des formations. Tout propos inapproprié (harcèlement, racisme) tenu par l’élève ou un membre de sa famille ou son responsable légal, sur quelconque support que ce soit ou verbalement à l’encontre d’un professeur, d’un autre élève ou d’un membre du bureau, est passible d’exclusion définitive du cours sur décision du bureau.

RECLAMATION

Toute réclamation concernant le fonctionnement général des cours doit être faite en premier lieu et exclusivement auprès de la Direction ou un membre du bureau. Toute action préalable inappropriée auprès d’organismes extérieurs à l’école (Mairie…) et contraire aux décisions ou formalités entreprises par la Direction et/ou le bureau est passible d’exclusion définitive de la formation.

GÉNÉRALITÉS

Les parents doivent accompagner leurs enfants jusqu’à l’entrée de l’école pour les confier directement au professeur. Ils doivent aussi venir les chercher. Les adhérents doivent se conformer aux consignes sanitaires en vigueur et prévenir les professeurs de tout problème qui puisse relever du contexte sanitaire.

Pour des raisons pédagogiques, les parents ne sont pas autorisés à assister aux cours (sauf accord du professeur et à titre exceptionnel).

L’élève doit avoir la possibilité de travailler sur l’instrument qu’il a choisi d’étudier. En effet, il est important de travailler entre chaque cours si l’on veut progresser. La famille doit donc louer ou acheter l’instrument en question.

L’élève doit venir au cours de formation musicale avec tout le matériel nécessaire (livre, méthode demandée par le professeur en début d’année, cahier de musique, crayon gomme, stylo…).

Les activités de l’EMBBA comprennent des cours, concerts, auditions, animations, concours, examens… qui font partie intégrante de la scolarité, conçue dans un but essentiellement pédagogique et artistique.

À l’occasion des divers événements qui rythment l’année scolaire (auditions, concours, fête de fin d’année…) les familles sont invitées à participer par leur présence à apporter leur soutien à la vie de l’EMBBA…